5 soluções que simplificam a gestão do escritório e home office
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5 soluções que simplificam a gestão do escritório e home office

Estamos sempre em busca de maneiras de facilitar a gestão do escritório e home office. Não à toa tantas empresas investem pesado em seus departamentos de RH. Afinal, para conseguir bons resultados e melhorar a dinâmica de trabalho, a gestão de pessoas é essencial.

Mas, quais são as formas para chegar lá? Bom, existem diversas teorias e práticas tradicionais para conquistar bons resultados da gestão do espaço de trabalho. Contudo, novas soluções são cada vez mais comuns. Inclusive, já é possível lançar mão de ferramentas digitais que podem auxiliar — e muito — nesse processo. Quer conhecê-las? É só continuar a leitura!

Soluções que simplificam a gestão do escritório e home office

Diversos aspectos são levados em consideração quando falamos da gestão do ambiente de trabalho. Boa convivência entre funcionários, gerenciamento de demandas, employee experience… Tudo isso faz parte.

De olho nisso, várias startups surgiram nos últimos tempos com foco no aprimoramento da cultura organizacional. Muitas delas já são bastante famosas e comuns nas empresas. Contudo, algumas ainda não são tão conhecidas assim; especialmente no Brasil.

Por isso, listamos algumas soluções que são capazes de facilitar a sua vida na hora de gerir seu escritório e home office. Confira a seguir!

Helpdesk – Solicitações para funcionários

As ferramentas de helpdesk são uma saída interessante para quem busca facilitar as solicitações e organização de demandas na empresa. Isso porque, geralmente, essas ferramentas são baseadas em fluxos de trabalho com atualização instantânea. 

Ou seja, nelas é possível que funcionários atualizem em tempo real seus pedidos, execução de demandas individuais em projetos, notificações de conclusão e diversos outros aspectos do andamento de um serviço.

A plataforma Lobby oferece essa funcionalidade entre outras como facilita a contratação de serviços para seu escritório e home-office. Ainda assim, existem outras opções, como a Zendesk e nacionais como Movidesk, porém elas não são focadas nos colaboradores internos.

Trello – Gerenciamento de projetos

Talvez a solução mais popular para gestão do ambiente de trabalho no Brasil, o Trello oferece uma série de facilidades para organizar projetos. Baseado em metodologias ágeis, a plataforma oferece um visual de colunas com notas (como post-its). Assim, fica fácil de visualizar o progresso de projetos e tarefas apenas pela movimentação das notas.

Além disso, esses “post-its” não se limitam a descrições genéricas. Neles, é possível definir datas, escrever comentários e marcar outros colaboradores, por exemplo.

Donut – Convivência de funcionários

Antes mesmo da pandemia do novo coronavírus, já haviam esforços das empresas por mecanismos de aproximação dos funcionários. Isso porque há uma tendência cada vez maior de buscar integração e fortalecimento da cultura empresarial.

O Donut é uma ferramenta integrada ao Slack que viabiliza, de tempos em tempos, reuniões entre funcionários que não interagem muito por meio do próprio Slack. Então, o aplicativo sugere randomicamente que esses colaboradores se juntem para se conhecer melhor em uma pausa para o café, por exemplo.

Survey Monkey – Dados e pesquisas

As lideranças de um negócio devem estar sempre atentas no que os colaboradores pensam, já que pesquisas de clima organizacional, feedbacks e informações sobre times específicos são fundamentais.

A ferramenta Survey Monkey pode ajudar muito nessas horas. O aplicativo facilita que gestores apliquem questionários e reúnam informações acerca da satisfação de seus colaboradores, além do andamento de tarefas.

Lobby – Presentes e mimos

Reconhecer um trabalho, melhorar o clima ou engajamento da sua empresa são tarefas difíceis. Contudo, muitas vezes ações simples ajudam nisso. Uma delas é enviar presentes em datas especiais, como aniversário, natal e ano novo.

Para isso, o marketplace da Lobby oferece diversas opções de presentes para sua equipe, ou até mesmo clientes. É valido lembrar a importância desse tipo de ação para melhorar a performance e resultado do seu time, se quiser saber mais clique aqui e leia nosso artigo sobre Como kits de presentes ajudam no engajamento dos colaboradores.

Invista nas ferramentas

Como você pôde ver, não faltam opções de aplicativos para melhorar o clima e facilitar a gestão da sua empresa. Os benefícios da satisfação dos funcionários é gigante. Além disso a gestão do ambiente de trabalho tem um efeito direto na produtividade e na lucratividade do negócio.

Portanto, não faltam motivos para você começar agora. Invista nessas ou em outras ferramentas que sejam capazes de auxiliar o seu time de RH na busca por um escritório ou home office melhor. A Lobby pode ser seu primeiro passo! Acesse o link e solicite uma demonstração de como podemos te ajudar.