Os melhores brindes para eventos são aqueles que têm um objetivo claro dentro da estratégia. Eles podem atrair pessoas para o stand, incentivar uma ação, criar conexão com um contato ou reforçar a relação com clientes. Por isso, escolher um bom brinde não começa pelo produto. Começa pela pergunta: o que você quer que aconteça depois que alguém receber esse presente?
Em feiras, congressos e ativações, distribuir brindes sem critério pode gerar movimento. Porém, dificilmente aproveita todo o potencial da ação. Uma estratégia mais interessante combina diferentes tipos de brindes com diferentes momentos da jornada do público.
Como escolher os melhores brindes para eventos?
Para escolher brindes para eventos, primeiro defina o papel que eles terão na ação. Um produto pensado para gerar fluxo no stand, por exemplo, não precisa ser o mesmo entregue a um cliente estratégico.
Além disso, vale considerar utilidade, facilidade de transporte, relação com a marca e contexto do evento. Uma garrafa pode funcionar muito bem em um congresso longo. Já uma ecobag ajuda o participante a carregar materiais durante uma feira e ainda circula pelo espaço exibindo a marca.
Antes de escolher, responda a quatro perguntas:
- Quem vai receber? Visitantes, leads, clientes, parceiros ou colaboradores.
- Qual ação você espera? Atrair para o stand, gerar conversa, incentivar cadastro ou fortalecer relacionamento.
- Onde o brinde será usado? Durante o evento, no escritório, em viagens ou no dia a dia.
- Como será a distribuição? Livre no stand, condicionada a uma ação ou reservada para públicos específicos.
Assim, o brinde deixa de ser apenas uma lembrança e passa a fazer parte da estratégia do evento. Se você quiser explorar outras possibilidades, também pode conferir o catálogo de brindes da Lobby e buscar opções de acordo com o perfil do evento.
Quais brindes para eventos funcionam melhor?
Não existe um único produto que funcione para toda ação. Os melhores brindes para eventos combinam contexto, público e objetivo. Ainda assim, algumas categorias costumam funcionar bem porque são fáceis de distribuir e têm utilidade depois do encontro.
Algumas possibilidades são:
- Ecobag personalizada — pode ser usada durante o próprio evento para carregar materiais e outros brindes.
- Copo ou garrafa — tem utilidade no evento e continua presente na rotina de quem recebeu.
- Caderno personalizado — funciona especialmente bem em congressos, palestras e encontros com conteúdo.
- Cordão de celular — é compacto, fácil de distribuir e pode ser usado imediatamente.
- Meia personalizada — traz mais personalidade para a ação e foge dos brindes mais previsíveis.
- Botton — funciona como item simples de distribuição e pode ajudar a estimular interação com a marca.
- Kit personalizado — permite combinar diferentes itens e criar uma experiência mais completa para públicos estratégicos.
Por outro lado, não é necessário colocar todas as opções na mesma ação. Em muitos casos, criar níveis diferentes de distribuição deixa a estratégia mais interessante.
Como usar brindes para gerar interação durante o evento?
Os brindes para eventos também podem incentivar pequenas ações durante a experiência. Em vez de deixar uma pilha de produtos disponível no stand, a marca pode associar cada item a uma interação.
Um brinde simples pode ser entregue depois de um cadastro, de uma conversa com o time ou de uma dinâmica. Além disso, itens diferentes podem marcar níveis distintos de relacionamento.
Isso ajuda a transformar a distribuição em parte da experiência. Porém, a troca precisa fazer sentido. Pedir muitos dados ou exigir uma ação longa em troca de um item simples tende a criar fricção.
O objetivo não é dificultar o acesso ao brinde. É criar um motivo natural para começar uma conversa.
Como a Lobby escolhe os brindes que leva para cada evento?
Na Lobby, usamos os próprios brindes para eventos como parte da estratégia do stand. Nem todo mundo recebe exatamente a mesma coisa, porque cada item acompanha um tipo de interação.
Quem visita o stand pode ganhar um botton ao seguir a Lobby no Instagram. É uma ação simples, rápida e que cria um primeiro ponto de contato com a marca.
Quando a conversa avança, podemos entregar um cordão de celular. Nesse caso, o brinde acompanha uma interação mais próxima com o time.
Para clientes e contatos estratégicos, entram presentes como meias personalizadas e o Lobby Good, nosso caderno de colorir inspirado no Bob Goods. São itens com mais personalidade e que ajudam a levar um pouco do universo da Lobby para fora do evento.
Já quem é cliente pode receber um kit com diferentes brindes dentro de uma ecobag. Assim, a experiência também reconhece uma relação que já existe.
Na prática, usamos o brinde como uma linguagem. O produto muda conforme o momento da relação com aquela pessoa.
Como escolher brindes criativos sem perder a utilidade?
Um brinde diferente não precisa ser estranho para chamar atenção. Os melhores brindes criativos para eventos equilibram personalidade e utilidade.
Uma meia personalizada, por exemplo, pode carregar uma identidade visual mais divertida. Um caderno pode virar uma peça de marca quando recebe uma proposta diferente. Até itens tradicionais podem ganhar outra função quando fazem parte de uma dinâmica bem pensada.
Por isso, criatividade não está apenas no produto. Ela também aparece na personalização, na embalagem e na forma de entregar.
Além disso, vale pensar no que já está sendo distribuído ao redor. Em uma feira cheia de canetas e blocos, um item inesperado tende a chamar mais atenção. Porém, ele ainda precisa fazer sentido para o público.
Como planejar a quantidade de brindes para eventos?
A quantidade de brindes para eventos deve considerar público estimado, duração, estratégia de distribuição e tipos de presente. Comprar uma única quantidade para todo mundo nem sempre é a melhor lógica.
Se houver diferentes níveis de brindes, você pode planejar um volume maior para itens de atração e reservar quantidades menores para contatos estratégicos.
Por exemplo, bottons e itens compactos podem atender um público maior. Enquanto isso, kits mais completos podem ficar destinados a clientes, parceiros ou leads selecionados.
Também é importante prever o que acontece com os itens que sobrarem. Afinal, transportar caixas de volta depois de uma feira é uma parte pouco charmosa, mas bastante real, da operação.
Nesse cenário, contar com estoque e logística organizados facilita tanto a ida quanto o pós-evento.
Como organizar a logística antes e depois do evento?
A operação de brindes para eventos envolve mais do que produzir os produtos. É preciso acompanhar personalização, prazos, quantidades, armazenamento, transporte até o local e destino das sobras.
Além disso, eventos costumam ter datas que não podem ser movidas. Se o material chega depois da feira, ele simplesmente perdeu sua função.
Por isso, o planejamento deve começar com antecedência e considerar todas as etapas da operação. Centralizar fornecedores, produção e logística também reduz a quantidade de pontas que Marketing precisa acompanhar.
Depois do evento, ainda existe outra questão: o que fazer com os brindes restantes? Eles podem voltar para um estoque centralizado e ser utilizados em novas ações. Essa é uma das vantagens de estruturar uma boa gestão de brindes, em vez de deixar produtos ocupando espaço no escritório ou depender de uma logística improvisada.
Brindes para eventos fazem mais sentido quando existe estratégia
Escolher brindes para eventos não é montar uma lista de produtos com logo. A decisão envolve entender quem vai receber, qual interação você quer estimular e como aquele item se conecta à experiência.
Às vezes, um botton é suficiente para começar uma conversa. Em outros momentos, um kit completo faz mais sentido para reconhecer um cliente importante.
A Lobby ajuda empresas a cuidar dessa operação de ponta a ponta, da escolha e personalização dos brindes à gestão de estoque e distribuição. Assim, Marketing pode pensar na estratégia do evento sem precisar transformar cada feira em uma pequena operação logística.
