Como deixar as entrevistas remotas mais pessoal?

As entrevistas remotas já se tornaram rotina na sua empresa?

O home office virou parte da realidade de muitos profissionais. Em 2020, por exemplo, os estudos relevaram que 8.2 milhões de brasileiros estavam trabalhando nessa modalidade. 

E se o método de trabalhou mudou, os profissionais de recursos humanos também precisam se adaptar. Além de atender os colaboradores que já fazem parte da empresa e estão em casa, as entrevistas também passaram a ser nesse formato. 

Entenda mais sobre o processo seletivo remoto

As entrevistas remotas nada mais são do que as entrevistas tradicionais, mas em um formato diferenciado. Ela é feita de maneira totalmente online, por isso, todo processo precisa ser adaptado e planejado. 

Entre os benefícios desse tipo de entrevista estão a otimização do tempo, a possibilidade de gravar o encontro, a vantagem de poder entrevistar candidatos de diferentes locais e a maior rapidez para encontrar uma agenda. 

Além disso, um outro benefício é a segurança do candidato e do RH. A entrevista online evita qualquer tipo de contato e acaba prevenindo a saúde dos dois.  

Mas como conduzir as entrevistas remotas e tornar o momento mais pessoal?

A entrevista é um momento fundamental para conhecer o candidato e entender se ele realmente tem o perfil da empresa ou não. Uma escolha errada acaba prejudicando toda equipe e atrasando o trabalho do time. 

E para tornar esse momento muito mais eficiente, além de fazer diferentes perguntas a esse candidato, é importante transformar a entrevista em algo mais pessoal e humanizado.

Para isso, listamos algumas dicas práticas para fazer entrevistas remotas. Elas vão te ajudar nesse processo. Veja quais são e o impacto delas durante a entrevista:

Combine os detalhes

A primeira dica é a mais importante de todas. Combine com seu candidato todos os detalhes da entrevista. Para muitos profissionais essa pode ser a primeira experiência de um contato remoto com uma empresa. Por isso, não deixe de enviar por e-mail as informações importantes para esse momento. 

É essencial avisar o candidato sobre a data e hora da entrevista, mas também vale explicar sobre o modelo de conversa e por qual meio de comunicação esse encontro será feito. 

Vale sempre ficar atento ao site/ferramenta escolhida. Alguns contam com restrição de tempo para acessos gratuitos. Ou seja, se sua entrevista for mais longa ou acabar ultrapassando 1h de duração, é importante escolher uma sala sem restrição de horário. 

Se a entrevista for gravada ou contar com a participação de outras pessoas, como gestores e coordenadores, também vale deixar o candidato avisado e preparado para esse momento. 

Por fim, não esqueça de um detalhe muito importante: avise seu candidato sobre a câmera. Como a entrevista será online, é comum que alguns profissionais acreditem que a conversa será apenas por áudio. Então não deixe de já deixar alinhado que o contato será via vídeo. 

Ver o candidato faz total diferença e deixa o momento muito mais descontraído e humanizado. 

Faça testes

Assim como qualquer tecnologia, o link da reunião ou mesmo a conexão pode acabar falhando. Para prevenir esse inconveniente, não deixe de testar esses detalhes antes da entrevista. 

Essas falhas podem causar um desconforto no momento de encontrar seu candidato, o que acaba deixando a entrevista muito pausada e menos pessoal. 

Pense no ambiente

Essa dica pode parecer bem simples, mas realmente é importante para a entrevista. Antes de iniciar o encontro, pense no ambiente e no cenário dessa call. 

O mais importante é evitar locais com grande circulação de pessoas ou ambientes que tenham distração. Espaços mais silenciosos e sem a presença de terceiros acabam deixando o encontro mais pessoal e com maior foco. 

Iluminação é tudo

Depois de pensar no ambiente também é importante testar a iluminação. Locais com pouca luz acabam deixando o contato visual mais difícil, o que prejudica a entrevista e a conversa com o candidato. 

Se possível, escolha um ambiente com luz natural. Se não for possível, prefira um espaço bem iluminado e deixe seu candidato à vontade. Com certeza isso vai ajudar na hora da entrevista. 

Monte uma pauta, mas não se prenda a ela

E para finalizar uma dica essencial é deixar uma pauta pré-planejada para esse encontro. Vale já pensar no questionário, montar as possíveis dinâmicas e desafios. 

Mas, o mais importante é adaptar esse roteiro. Não fique preso ao que foi pensado. Quanto mais personalizado estiver sendo a entrevista, mais à vontade o seu candidato ficará. 

Dê boas-vindas ao candidato da melhor maneira!

Depois de seguir as dicas para realizar uma boa entrevista remota e aprovar o profissional no processo, que tal receber seu candidato da melhor maneira possível?

Conte com a ajuda da Lobby na hora de produzir os kits corporativos, personalizados e de qualidade para os novos profissionais que irão integrar o time. 

Evite dor de cabeça na hora de fazer a logística dos kits da sua empresa. Aqui na Lobby cuidamos de todo o processo logístico dos seus kits corporativos: curadoria dos itens, personalização, produção, montagem, envio e estocagem!

Deixe os kits da sua empresa com quem entende de presentes corporativos! 🚀💙