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4 dicas para o onboarding dos colaboradores

O  onboarding ou integração, possui o objetivo de integrar o colaborador na nova empresa, fazer com que ele se sinta parte da sua empresa.

Mais do que uma recepção ou treinamento, o onboarding tem o objetivo de incentivar o colaborador à sua socialização e motivá-lo desde o primeiro dia na empresa.

Assim, o colaborador atinge seu potencial máximo de forma mais rápida e tem mais chances de permanecer engajado.

A importância do Onboarding

Entendemos que o primeiro dia do colaborador na empresa será uma lembrança única e essa lembrança pode ser incrível ou decepcionante, dependendo da forma como é integrado na empresa. E como dizem, a primeira impressão é a que fica!

Sendo assim, o onboarding tem o objetivo de garantir a retenção de colaboradores para manter o engajamento e produtividade já no primeiro mês de trabalho. 

Por isso, separamos 4 dicas para você preparar o onboarding do novo colaborador.

4 dicas para o onboarding dos colaboradores

1. Desenvolva a experiência de onboarding antes do colaborador começar

Dissemos que a primeira impressão é a que fica, certo? Então, logo no primeiro dia do novo colaborador, é necessário um acolhimento personalizado.

Por isso, o trabalho da equipe de RH começa bem antes do colaborador iniciar o seu primeiro dia na empresa.

Sendo assim, esse trabalho tem o objetivo de desenvolver as seguintes ações: desenvolver a agenda da primeira semana de trabalho, local que o colaborador irá trabalhar durante todo o seu período na empresa, informar à equipe sobre a chegada do novo colaborador, selecionar as opções do kit onboarding, equipamentos de tecnologia, entre outros.

2. Encante na apresentação da empresa

Além de recepcionar e integrar, o onboarding também tem a função de encantar os novos colaboradores para que já cheguem motivados. Uma das melhores formas de apresentar a empresa, sua cultura e valores é produzir um belo primeiro dia para recepcionar o novo colaborador.

Ou seja, no primeiro dia na empresa, não pode faltar o tour pelas instalações e descrição das principais atividades de cada área. Já que estamos ainda boa parte das empresas em home-office, um mapa virtual pode ser uma boa ideia para ambientar o novo colaborador.

3. Prepare um kit de boas-vindas criativo

kit onboarding é essencial para o processo de onboarding, e deve incluir tanto itens institucionais quanto itens criativos. Na lista de materiais obrigatórios, podemos citar: materiais de escritório, crachá de identificação, guia do colaborador e ir além oferecendo, carta de boas vinda assinada pelo CEO, presentes personalizados com a marca da empresa como squeezes, camisetas, canecas, mouse pads e entre outros.

4. Faça entrevista de desligamento

Sabemos que logo no começo de um novo colaborador pode acontecer da pessoa não se adaptar e sentir a necessidade de não continuar com a empresa. Sendo assim, saber o por quê as pessoas estão se desligando logo no início é de grande importância. Por isso, a entrevista de desligamento é importante para melhorar o onboarding no futuro, para entender o que faltou, se perdemos o timing de feedback ou se estamos construindo a expectativa correta entre gestor e colaborador.

Como montar seu kit onboarding?

Entendemos que lidar com diversos fornecedores e com a logística de entrega pode ser bem trabalhoso. Por isso, queremos que conheça o trabalho da Lobby. 

A Lobby garante o jeito mais fácil de enviar kits de onboarding para seus colaboradores e clientes, simplificando todo processo envolvido na montagem e envio do kit onboarding.

Você só precisa escolher os itens e enviar seu pedido. Incrível né? É só acessar o site e começar agora mesmo a criar o Kit onboarding da sua empresa.