Como receber os colaboradores com a volta dos escritórios

Sua empresa já está preparada para receber os colaboradores com a volta dos escritórios? O mundo mudou e a forma como trabalhamos também e, ao que tudo indica, algumas transformações chegaram para ficar. Isso se mostra através das diversas pesquisas divulgadas na internet para entender as preferências quando o assunto é: melhor trabalhar em casa ou no escritório?

Hoje vivemos dias mais amenos, após quase dois anos de pandemia e com grande parte da população brasileira já vacinada, as expectativas para o ano de 2022 são positivas e já podemos nos preparar para receber os colaboradores com a volta dos escritórios. E com isso, já é possível avistar a volta dos escritórios e os preparativos para a nova adaptação ao presencial.

O que não podemos negar é que independente de qual time você seja: team escritório ou team home office, o modelo híbrido é a escolha da maioria dos trabalhadores que têm a possibilidade de atuar em casa. Uma prova disso é a pesquisa realizada pelo “MIT Technology Review” e publicada pela TEC, que mostra que 93,5% dos respondentes pretendem retomar aos escritórios pelo menos um dia da semana. Em contrapartida, apenas 6,5% não querem mais home office em nenhum dia. Na mesma pesquisa, um dado curioso apontou que 100% dos respondentes acreditam que a opção híbrida é a melhor escolha para ser adotada quando a pandemia acabar.

Independente disso, os kits de boas-vindas se tornam uma excelente opção para recepcionar os colaboradores que chegam no primeiro dia do escritório e para aproximar e integrar os que continuarão no home office.

Então, quer saber mais sobre como recepcionar os colaboradores na volta do escritório? Continue a leitura com a gente!

Como receber os colaboradores na volta dos escritórios

Lembra na época de escola, quando voltavam às aulas após um longo período de férias? Era uma baita animação rever os colegas de classe, muito papo e uma dificuldade em se concentrar na matéria do professor de tanta empolgação. Não é mesmo? (Depois de alguns segundos passando uma história na cabeça da época boa da escola…), é importante levar em consideração que esse processo pode ser semelhante na volta dos escritórios também, já que passamos um longo tempo sem contato social, pode ocorrer em consequência uma certa alteração na produtividade nos primeiros dias, o que é aceitável.

Para ajudar que esse momento seja especial, separamos algumas práticas interessantes para que o primeiro dia seja especial:

Preparem os colaboradores antes do retorno

O que era novo virou rotina, e o antigo normal agora está fora da zona de conforto, por isso, programe a volta ao escritório antecipadamente. Envie invites, faça reuniões, converse e alinhe com cada equipe as expectativas em relação ao retorno presencial para que o encontro seja feito de forma leve e confortável.

Faça uma recepção especial

Ser recepcionados pelos gestores, com um café da manhã e uma decoração alegre de “boas-vindas”, com certeza, aquecerá os corações dos funcionários que estão há tanto tempo trabalhando de casa. Não há dúvidas que será motivador e deixará os colaboradores felizes com a receptividade.

Faça uma reunião geral para alinhar assuntos pertinentes

Este é um ótimo momento para realizar uma breve apresentação dos próximos passos, atualizá-los da cultura organizacional e reforçar os valores e propósitos da empresa. Aproveite também para informá-los das normas adotadas para a segurança de todos, referente à higiene, saúde e medidas de proteção ao Covid-19.

Dica Extra: Proponha espaços para diálogos sobre saúde mental e para conscientizar todos sobre a importância do autocuidado e qualidade de vida, afinal, estamos passando por um momento delicado, onde muitos passaram por perdas e traumas.

Faça integração entre as equipes

Após um longo período em que trabalharam majoritariamente sozinhos, é extremamente importante considerar a reintegração dos colaboradores. As dinâmicas em grupo serão essenciais para incluir atividades que estimulem a colaboração e a confiança entre os profissionais.

Presenteie com kits de boas-vindas

Como usado no exemplo da “volta às aulas” citado acima, era uma delícia e super empolgante voltar para escola com material novo, não é mesmo? Na volta ao escritório podemos colocar mais uma dose de empolgação com um kit novinho com caneta, moleskine, mouse pad, adesivos e outros itens para compor o kit de boas-vindas, que acha?

Ideias de Kit de boas-vindas para receber os colaboradores na volta dos escritórios

Por isso, fizemos esse compilado de ideias para você presentear os colaboradores na volta do escritório para 2022. Confira:

Se quiser deixar esse momento de volta ao escritório muito mais leve e fácil, conte com a Lobby para produzir o seus kits de boas-vindas. Somos uma plataforma completa que vai te ajudar com todos os processos: da produção ao envio dos kits. Sem dor de cabeça e sem precisar se preocupar com dezenas de fornecedores e montagem.😉