3 dicas valiosas para montar kits de onboarding para funcionários

O início da jornada em uma nova empresa é um momento marcante para qualquer um. Por conta disso, com algumas estratégias de integração, como o envio de kits de onboarding, sua empresa pode tornar esse marco ainda mais especial.

Pensando em te ajudar a recepcionar novos funcionários da melhor maneira, com kits de boas-vindas inesquecíveis, listamos 3 dicas a seguir.

Quer saber quais são? Confira 3 dicas valiosas para montar kits de onboarding certeiros.

Você sabe para que serve o Onboarding?

Se você é um(a) profissional de RH, provavelmente sabe qual é o objetivo da fase de onboarding de novos funcionários.

Entretanto, antes de falarmos especificamente sobre os kits de onboarding, vamos reforçar os principais objetivos desse processo.

O onboarding de colaboradores é o processo de integração dessas pessoas à rotina da empresa. Isso inclui, principalmente, a ambientação dessas pessoas à cultura da empresa.

Qual a importância desse processo?

No cenário atual, em que a maior parte das empresas adotou o trabalho remoto, isso é ainda mais importante para fazer com que novos funcionários sintam-se acolhidos nessa nova fase.

Afinal, essas pessoas serão parte de um time que já possui suas próprias rotinas e formas de interação. Por isso, um bom processo de onboarding é fundamental para que seus funcionários comecem com o pé direito no trabalho, sem nenhum desalinhamento.

Com isso em mente, agora, sim, vamos entender como os kits de onboarding podem fortalecer sua estratégia.

Planeje a jornada de integração

Antes do envio de qualquer material para um novo funcionário, sua empresa precisa ter planejado como será toda a jornada de integração dessa pessoa.

Isso porque, conforme os próximos passos da jornada de onboarding, o kit enviado aos novos funcionários podem sofrer alterações. É possível, inclusive, gamificar esse processo e enviar pequenas pistas junto ao kit de boas-vindas. Já imaginou?

Além disso, outras questões mais práticas também devem ser previstas. Por exemplo:

Sua empresa enviará o kit antes de a pessoa efetivamente iniciar no trabalho, ou após?
Junto ao kit a empresa enviará também os equipamentos de trabalho ou apenas os mimos?

Use a criatividade em seus kits de onboarding!

Pode parecer clichê, mas a criatividade é fundamental para surpreender os novos funcionários em sua chegada, com kits de onboarding de brilhar os olhos.

Portanto, a dica aqui é pensar fora da caixa: além dos itens mais usuais, o que mais seria interessante para transmitir um pouco da cultura de sua empresa? Mascotes, snacks, peças de roupas além da tradicional camiseta… com bons fornecedores, todos esses exemplos podem ser opções incríveis.

Além da escolha dos itens, também é possível elaborar opções criativas de arte que se comuniquem com a identidade visual da empresa.

Kits de onboarding no Home Office?

Nesse momento de home office, inclusive, uma ótima ideia seria incorporar elementos que contém um pouco sobre a estrutura do escritório. Assim, quem ainda não teve a oportunidade de trabalhar presencialmente, consegue ter um “gostinho” do ambiente que o(a) espera.

Capriche na apresentação dos presentes

Jornada de onboarding planejada, itens criativos e agora? Hora de caprichar na apresentação do kit de onboarding de seus funcionários.

Ou seja, mais do que apenas juntar os itens, é preciso pensar na experiência de entrega. Nesse sentido, a apresentação faz toda a diferença.

Mas, sabemos que lidar com diversos fornecedores e com a logística de entrega pode ser bem trabalhoso. Por isso, queremos que conheça o trabalho da Lobby.

A Lobby garante o jeito mais fácil de enviar kits de onboarding para seus funcionários, simplificando todo processo envolvido na montagem e envio do kit. Você só precisa escolher os itens e enviar seu pedido. Incrível né?

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