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Logística dos kits de boas-vindas: como ter menos dor de cabeça

Recepcionar os colaboradores de sua empresa com mimos é uma ótima estratégia de engajamento. Porém, fazer a logística dos kits de boas-vindas pode virar o principal desafio, principalmente no contexto de home office. 

Por isso, pensando em te ajudar a ter menos dor de cabeça com a entrega de kits de boas-vindas a cada novo colaborador, preparamos este mini guia. 

A seguir, você verá dicas valiosas para ter uma logística mais eficaz. E, claro, proporcionar uma ótima experiência para quem recebe. Quer conferir? Continue a leitura. 

Como ter menos dor de cabeça com a logística dos kits de boas-vindas

Antes de te darmos algumas dicas, é importante pensarmos no que é a logística. Afinal, mais do que a entrega, existe um processo anterior à preparação dos kits que também deve ser considerado. 

Nesse contexto, planejar a logística dos kits de boas-vindas envolve, além da entrega:

  • Escolha dos produtos; 
  • Cotação com fornecedores/quantidade mínima; 
  • Aplicar em cada produto o design da empresa e produzir os produtos;
  • Definir como serão montados os kits/quem será o responsável por essa atividade;
  • Gestão do estoque de cada item; 
  • Por fim, como será realizada a entrega.

Agora que você já sabe de todos esses passos, vamos conferir como ser mais eficiente em cada um? 

Como escolher os itens de um kit de boas-vindas

O kit de boas-vindas é uma forma de recepcionar os novos colaboradores. Por isso, é fundamental que os itens escolhidos por sua empresa tenham relação com a cultura organizacional. 

Mais do que itens funcionais (como mousepad, canetas, agendas/planner, etc.), tente estabelecer a relação entre os “mimos” e o clima de sua empresa. Dessa forma, ao receber os presentes, o novo colaborador(a) pode sentir um pouco do que é fazer parte do time. 

Além disso, pense também na facilidade de manuseio. Produtos mais frágeis ou mais perecíveis (como snacks e bebidas) podem ser mais difíceis de controlar em estoque. 

Por último, capriche na identidade visual de cada produto! Isso fará toda a diferença na experiência da pessoa presenteada. 

E a cotação com fornecedores?

Os welcome kits empresariais normalmente envolvem itens que não são produzidos por um único fornecedor. Ou seja, você provavelmente terá de lidar com vários fornecedores ao mesmo tempo. 

Mas, a boa notícia é que você pode evitar essa dor de cabeça de uma forma simples: contando com a Lobby. Pela plataforma da Lobby, você só precisa escolher os itens e enviar seu pedido.

Gestão de estoque dos kits de boas-vindas? Sim!

Talvez você esteja pensando: 

“Eu envio poucos kits por mês, não preciso me preocupar com ter esses itens em estoque”.

Saiba que não é bem assim! Isso porque, o valor da maioria dos itens fica bem menor quanto maior for a quantidade encomendada. Além disso, alguns fornecedores nem fabricam encomendas abaixo de uma quantidade fixa (normalmente são 50 ou 100 itens mínimos por compra). 

Por isso, sua empresa provavelmente precisará ter uma boa quantidade desses itens guardados. Assim, sempre que um(a) novo(a) colaborador(a) for contratado(a), você tem todos os itens para a montagem do kit de boas-vindas.  

Além disso, é preciso também pensar no(a) responsável por gerenciar todas essas atividades. No caso de empresas menores, isso pode acabar sendo uma função acumulada na rotina de colaboradores que cuidam de outras tarefas. 

Por isso, sempre que possível, terceirize esse trabalho com empresas especializadas. 

Entrega: a parte final da logística dos kits de boas-vindas

Como já comentamos no início, a entrega é apenas a parte final de todo o processo de elaboração de kits de boas-vindas em uma empresa. 

Ainda assim, não deixa de ser um passo importantíssimo no processo todo. Afinal, se os itens não chegarem no prazo ao endereço de cada pessoa, a estratégia de boas-vindas fica comprometida. 

Nesse contexto, pode ser desafiador lidar com a entrega de diversos itens em localidades diferentes. Principalmente nesse momento em que grande parte do time faz trabalho remoto, cada um(a) em um local diferente. 

Mais uma vez, a melhor saída é terceirizar o trabalho e deixar com quem entende. 

Aqui na Lobby, garantimos o jeito mais fácil de enviar kits de boas-vindas para seus funcionários. Isso porque, cuidamos de todo processo envolvido na montagem e envio do kit. 

Acesse: https://lobby.tech/ e deixe a logística dos kits de boas-vindas com quem entende! 

Ah, e não esqueça de comentar quais têm sido suas maiores dificuldades? Vamos adorar conhecer e te ajudar!