Planejar os kits corporativos da sua empresa exige uma série de processos que precisam ser levados em consideração antes mesmo de começar a produzi-los, você sabe quais são?
Planejar kits corporativos possui sua real importância, seja para presentear os seus colaboradores, parceiros ou clientes. São muito bem vistos em ações internas, premiações ou eventos.
Os kits corporativos, quando voltados para o colaborador, geram motivação, valorização, ajudam a reter os funcionários e a atrair novos profissionais potenciais, já que os kits ajudam no fortalecimento dos laços e expressam a cultura organizacional através de itens úteis e de qualidade.
Os kits corporativos, quando voltados para os clientes, parceiros ou em eventos, aumentam o reconhecimento da marca, contribui para estreitar o relacionamento e ajuda na experiência memorável do público-alvo com a marca.
Portanto, os kits corporativos são uma ótima estratégia para se empregar na comunicação interna e externa da corporação, pois promovem uma conexão física mais próxima com quem irá receber, transmitindo cuidado, qualidade e afeto através dos presentes. E com isso, claro, é mais do que essencial ter um bom planejamento para não ter surpresas durante o processo!
Para que tudo ocorra da melhor forma possível, existem alguns pontos que é importante antecipar para não estragar a experiência de quem vai receber e não gerar atrasos e frustrações.
Confira a seguir os erros que você precisa evitar quando for planejar os kits corporativos!
Falta de planejamento na hora de produzir os kits corporativos
A falta de planejamento é um dos principais erros quando se inicia a produção dos kits corporativos da empresa. Antes de tudo, entenda quem é seu público-alvo e a quantidade de pessoas que vão receber o presente. Logo no início do planejamento é importante ter noção de quantos itens serão preciso produzir para ter uma noção de quanto tempo vai levar em média a produção. A temática dos kits corporativos também é importante na hora do planejamento, pois irá te ajudar a definir quais os itens que fazem mais sentido para compor a caixa de presentes. Se nesta etapa se você já possuir os endereços de entrega, perfeito! Isso te ajudará a ter noção dos preços e prazos que as transportadoras exigirão para que os itens cheguem corretamente em todos os destinos.
Além disso, é necessário atenção também nos seguintes itens:
Prazos curtos
O erro que pode estragar a experiência do recebedor e transformar o encantamento em uma bela dor de cabeça. Quando for planejar os kits corporativos é necessário um prazo confortável que não prejudique a produção. Kits personalizados levam tempo para desenvolver a arte, precisam passar pela aprovação do designer, produção dos itens, montagens e o tempo de envio. Caso ainda precise de amostras, será preciso prolongar esse prazo para receber as amostras, testar e aprovar a produção dos itens. Então muito cuidado nessa etapa do planejamento, o ideal é trabalhar com um mínimo confortável de 2 meses.
Quantidade mínima
Essa dica tem tudo a ver com economia! A matemática e o planejamento fazem total sentido neste momento. Pouca quantidade de itens, impacta no valor deixando o valor da unidade mais caro, pedindo uma quantidade maior é possível conseguir descontos e ter uma reserva de presentes extras caso necessite.
Budget apertado
Um orçamento limitado pode comprometer não só a qualidade como também a quantidade dos itens que precisam ser produzidos. Claro, nesse momento é hora de pensar, de acordo com o limite, quais itens é possível compor o seu kit corporativo. É necessário que o budget esteja alinhado com a experiência que você quer proporcionar em sua ação. E não esqueça: além dos itens é necessário também incluir o valor da logística de envio.
Não considerar a logística de envio
Não pensar na logística de entrega é um dos grandes erros quando o budget é destinado apenas aos itens que vão compor o seu kit. Neste momento do planejamento, você precisa ter em mãos os endereços de destino, o tamanho e peso da caixa, para calcular o valor aproximado do envio. Quando esquecida a logística de envio, a possibilidade de causar grandes problemas e atrasos é grande!
Tempo de produção e montagem
A logística envolve várias etapas antes mesmo do envio. É muito importante ter consciência que essa parte é longa, os itens estão em produção para personalização, é preciso aguardar a chegada de todos os itens personalizados, conferir e começar a montagem. Esse processo pode levar de 2 a 5 semanas dependendo da quantidade de itens.
Design dos produtos
O design é a parte mais importante da produção, pois é nesta parte que um simples item se torna exclusiva e com a “cara” da sua empresa. É a personalidade da sua marca ali estampada. Essa etapa é responsável em causar a primeira impressão de quem vai receber o kit e onde será estabelecido o verdadeiro valor do seu kit, o que irá contribuir para que a experiência seja única. Esse momento é importante e exige alguns cuidados para que a produção da impressão seja de alta qualidade. Dê atenção aos formatos dos arquivos em vetor, logos e até mesmo as cores em pantone e CMYK. É um processo essencial e a falta dos arquivos necessários podem gerar atrasos, por isso, cuide bem desta etapa!
Fornecedores de qualidade e confiança
Ter um fornecedor de qualidade e confiança é a chave para o sucesso. Essa escolha reflete em todo o processo dos kits corporativos, dos prazos que precisam ser cumpridos e da qualidade para que os itens sejam únicos! O fornecedor ideal é aquele que te auxilia e trabalha com transparência durante as negociações. Ele será responsável pela entrega dos itens de qualidade e pela produção da personalização dos itens.
Peça uma margem extra
Essa é aquela dica indispensável para evitar dor de cabeça, a famosa carta na manga, afinal, quem nunca comprou os kits com a quantidade exata, mas entrou um colaborador novo ou o kit foi extraviado no momento do envio. Se caso surgir algum imprevisto, você pode contar com os kits extras que já estão prontos e à disposição. O ideal é uma margem de 10 a 20% de itens extras.
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