Por que terceirizar gestão de kits de boas-vindas?

Como funciona a logística dos kits de boas-vindas da sua empresa? Quantas vezes você já ouviu a expressão: “a primeira impressão é a que fica”? Mais que um ditado popular, essa frase é comprovadamente verdadeira e precisa ser considerada pelas empresas no momento de receber os novos colaboradores.

Segundo as pesquisas da Sociedade de Psicologia Social e de Personalidade dos Estados Unidos, as ideias moldadas na primeira impressão são tão fortes que nem sequer os fatos mudam essas interpretações com facilidade.

Ou seja, no momento de receber um novo funcionário, pense em todos os processos importantes que envolve o onboarding: uma recepção especial, uma boa integração com time , e claro, um super kit de boas-vindas personalizado e único para dar início a essa grande jornada muito bem alinhada com o novo colaborador.

Mas por que terceirizar a gestão dos kits de boas-vindas?

Os motivos de terceirizar a gestão de kits de boas-vindas são inúmeros, uma delas é a de facilitar a vida do seu time de RH e não correr o risco de perder o timing quando chegar o dia exato de entregar o kit para o novo colaborador.

Além de garantir um kit especial, terceirizar esse serviço soma diversas vantagens à empresa. Abaixo vamos listar alguns benefícios de terceirizar os kits de boas-vindas da sua empresa. Veja só quais são eles:

Não se preocupe com a logística

Um dos grandes benefícios em terceirizar o kit de boas-vindas é a logística completa que você terceiriza. Ao contratar, por exemplo, a Lobby, teremos um time especializados em cuidar de todos os detalhes necessários: curadoria dos produtos, produção, montagem, armazenagem e envio dos presentes aos novos colaboradores.

Nosso trabalho é evitar que a sua empresa e seus profissionais tenham dor de cabeça e percam horas lidando com vários fornecedores ao mesmo tempo. Nós cuidamos de todos os detalhes com carinho para que você não tenha nenhuma preocupação com a produção.

Não distribua funções extras aos seus colaboradores

Uma outra vantagem ao terceirizar os kits de boas-vindas é que sua empresa não precisará se preocupar em acumular e sobrecarregar as funções dos colaboradores que cuidam de outras tarefas mais importantes. Deixando assim o serviço interno do time mais funcional, eficiente e focando no que realmente importa: as pessoas. 

Entrega garantida

Também faz parte da terceirização toda etapa de envio desses kits. A Lobby evita que os kits sejam enviados com atraso, o que acaba impactando a visão do novo funcionário em relação à empresa.

Os funcionários da Lobby ficam totalmente responsáveis por toda a logística, de todos os kits montados até chegar a transportadora que fará a entrega ao destinatário, evitando que seu colaborador precise se deslocar até uma empresa de transportes com dezenas de caixas para envio.

Gestão de estoque fora da empresa

Além de todas essas vantagens, a Lobby também possui espaços de armazenagem para fazer a gestão de estoque dos kits aqui na Swagland (nome carinhoso que damos ao nosso centro de distribuição). Assim, sua empresa não precisa se preocupar e nem ocupar espaço com o armazenamento das dezenas de caixas e produtos.

Viu só?! Nós cuidamos de tudo para tornar essa experiência de kits personalizados muito melhor e recepcionar os novos funcionários de forma especial e personalizada.

Quem nos conhece, recomenda!

Já fizemos diferentes kits para diversas marcas renomadas do mercado. A Open Co, por exemplo, escolheu um kit diversificado para trabalharmos o rebranding da marca.

A Gabriela Amaral Clemente, Employee Experience da Open Co, adorou o nosso trabalho: “A Lobby nos deu todo o suporte necessário, pois estávamos sem ideias e tendo que começar a fazer tudo do zero, então vocês foram essenciais para que isso acontecesse”.

Um outro case de sucesso foi o kit exclusivo que produzimos para a Will Bank. Todos os produtos foram cuidadosamente planejados e produzidos com a identidade visual da empresa.

A Analista de Talent Experience & Onboarding na Will Bank, Sarah Loyola, comentou sobre o impacto desse kit para os funcionários: “Tudo que for afetar a experiência de boas-vindas é extremamente necessário para o time de integração e, a Lobby faz isso”.

Vem terceirizar seu kit de boas-vindas com a gente!

Nossa equipe está à disposição e prontos para te ajudar. Nosso catálogo soma centenas de diferentes produtos de alta qualidade!

A Lobby chegou para facilitar e evitar dor de cabeça na hora de fazer a logísticas dos kits da sua empresa.

Garantimos o jeito mais fácil, simples e com qualidade na hora de produzir e enviar kits de boas-vindas. Faça um orçamento sem compromisso. 💙

Que tal agora conhecer mais um case de sucesso nosso? Confira o case de sucesso da Trybe.