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Como apoiar os colaboradores em um futuro flexível

O mundo que conhecíamos mudou completamente com a chegada da pandemia, crise econômica e novos hábitos das pessoas, de uma hora pra outra nos vimos forçados a trabalhar de casa. Temas relacionados ao ambiente de trabalho como colaboração, produtividade, saúde mental e segurança viraram pauta principal de discussão dentro da maioria das empresas no Brasil e no mundo.

Trabalho remoto veio pra ficar

Durante o COVID-19, o profissional responsável por cuidar do espaço de trabalho dentro das organizações – normalmente alguém de facilities, gerente do escritório e RH, se viu bombardeado de requisições internas em buscar soluções para todos os desafios que estavam acontecendo, principalmente em lidar com ambiente de home-office dos colaboradores.

Temos acompanhado de perto os principais desafios dos líderes do ambiente de trabalho graças a comunidade Workplace Leaders, que fazemos parte. O principal aprendizado foi que o home-office sim veio pra ficar como política interna para a grande maioria das empresas porém em estudo realizado por essas empresas, 80% dos colaboradores gostariam de ir minimamente ao escritório com uma frequência variada na semana.

Somos seres sociáveis, precisamos do contato físico e humano

Trabalhar remoto não é novidade aqui no Brasil e menos ainda fora do país. Entretanto, o escritório tem se mostrado importante como diferencial não só para atrair e reter os colaboradores mas mais importante, um lugar para cultivar a cultura, o senso de pertencimento, identidade e inovação dentro das organizações. Somos seres sociáveis, precisamos do contato físico e humano. Não é atoa que freelancers e profissionais autônomos procuram trabalhar de cafés ou co-workings.

Dado o cenário de guerra por talentos entre as empresas no Brasil, o tema experiência do empregado ou Employee Experience ganhou relevância nos últimos anos com o objetivo de atrair e reter os colaboradores. Uma pesquisa recente do LinkedIn com milhares de profissionais de RH pelo mundo, foi perguntado sobre as futuras tendências em contratar e reter talento, 96% deles responderam que “criar uma ótima experiência para seus funcionários está se tornando cada vez mais importante, não apenas para retenção, mas também para os resultados da empresa”. Acreditamos que essa tendência só se potencializa com a pandemia.

A complexidade na gestão do ambiente de trabalho aumentou consideravelmente

Facilities virou estratégico e principal tema de discussão dentro das organizações. As empresas tem buscado por flexibilidade na gestão dos espaços e serviços. A complexidade na gestão do ambiente de trabalho aumentou consideravelmente nesses últimos meses, as empresas passaram a ter não só um espaço para administrar, mas vários para lidar por conta do home-office dos colaboradores. “Preciso de um monitor. Preciso de uma cadeira. Meu computador deu problema. Não aguento mais ficar de casa. Entrega de Kits & Mimos do aniversário da empresa. Happy Hour remoto.” são exemplos de demandas internas que os times responsáveis pelo ambiente de trabalho tem recebido.

Adotar tecnologia, criar um canal de comunicação eficiente com seus funcionários e ser data-driven na gestão do ambiente de trabalho virou need-to-have para empresas de diversos tamanhos. Nós da Lobby sabemos da dor de cabeça que é administrar as necessidades do espaço de trabalho seja no escritório ou remoto. Nós temos ajudado empresas em poupar tempo, economizar e administrar melhor as demandas via uma plataforma fácil de usar integrada a fornecedores locais qualificados da nossa rede.

Queremos levar com tecnologia esse ambiente sem dor de cabeça e de serviços flexíveis para empresas que escolheram cultivar seu próprio espaço em busca de criar sua própria identidade.